Existem quatro tipos de níveis de acesso. Ao cadastrar cada projeto e cada tarefa haverá a opção nível de acesso, onde o responsável que está realizando o cadastro poderá escolher quem verá e quem poderá editar, tanto o escopo do projeto como suas tarefas.
São níveis de acesso:
Público: Todos podem ver e editar.
Protegido: Todos podem ver, porém apenas o responsável e os participantes da tarefa podem editar.
Participantes: Somente o responsável e os usuários designados para a tarefa podem ver e editar a mesma.
Privado: Somente o responsável e os usuários designados para a tarefa podem ver, e somente o responsável pode editar.
Quando um projeto/tarera é criado o nível de acesso incial é sempre "Público". Para evitar problemas quanto a edição das informações, a indicação do Departamento de Planejamento é que este nível seja alterado para "Protegido".