Programação
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Bem vindos ao Ambiente Virtual de Aprendizagem voltado para as ações do Planejamento da UFSC.
Neste ambiente você encontrará uma série de recursos para auxiliar na condução do planejamento e na construção dos planos da sua Unidade. Nosso objetivo, com a utilização dessa interface, é facilitar o processo de disseminação dos principais elementos do planejamento da UFSC e, ao mesmo tempo, ampliar o conhecimento dos servidores a respeito das práticas de Planejamento e Gestão Estratégica, para que estas sejam efetivamente institucionalizadas na nossa instituição. -
Capacitação - Processo de Planejamento na UFSC
Material base para o treinamento realizado pelo DPL conjunto a PRDHS nos dias 01 e 08 de julho de 2011 -
Planos Anuais das Unidades Administrativas - 2011
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Planejamento Institucional
Efetivamente, a formalização do planejamento é uma iniciativa recente nas organizações, estando, a priori, à mercê do exercício orçamentário. A evolução do conceito foi incorporando outros como visão de futuro, controlar o futuro, tomada de decisão e decisão integrada.
Um conceito apropriado, hoje, seria o de que o “Planejamento é um procedimento formal para produzir um resultado articulado, na forma de um sistema integrado de decisões” (MINTZBERG, 2004).
Não obstante a isso, o planejamento é essencial para corroborar o princípio constitucional de eficiência que – somado aos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade e publicidade – norteia as organizações da administração pública.
Na UFSC, a partir de 2010, o planejamento é sistematizado pelo:
- Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI;
- Planejamento Estratégico das Unidades;
- Ações/Projetos.
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Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI
O Plano de Desenvolvimento Institucional 2010-2014 (PDI 2010-2014) é o documento que sistematiza o planejamento da UFSC à guisa de marcos legais. Ele contém a missão, visão e objetivos da universidade, e dele partem as demais iniciativas de planejamento. Foi elaborado em 2009 e aprovado pelo Conselho Universitário no mesmo ano. -
Relatório de Atividades
O relatório apresenta as atividades realizadas pela Universidade durante o ano, prestando contas à sociedade os avanços da instituição no Ensino, Pesquisa, Extensão, Cultura e Arte e nas mais diversas interelações com a comunidade.
O relatório de atividade do ano de 2011 está em finalização e logo estará disponível ao público. -
Planejamento Estratégico dos Centros de Ensino e Campi
O Planejamento Estratégico dos Centros de Ensino e novos Campi foi desenvolvido no primeiro semestre de 2010. Os encontros contaram com a participação de integrantes e dirigentes das unidades, sob assessoria da SEPLAN, onde foram relembradas as orientações estratégicas (missão, visão e propósitos) da universidade e da unidade. A partir disso foi analisado o ambiente externo (oportunidades e ameaças) e interno (forças e fraquezas).
Após essa análise, elencaram-se questões estratégicas de onde partirão as ações/projetos.
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Planejamento Estratégico das Unidades Administrativas
O Planejamento Estratégico das Unidades Administrativas foi desenvolvido ao longo do ano de 2010. Os encontros contaram com a participação de integrantes e dirigentes das unidades, sob assessoria da SEPLAN, onde foram relembradas as orientações estratégicas, seguindo a mesma metodologia adotada aos Centros de Ensino.
Após essa análise, elencaram-se questões estratégicas de onde partirão as ações/projetos.
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Ações/Projetos - Termo de Referência
Projeto é “um esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico. Projetos são executados por pessoas, geralmente têm limitações de recursos e são planejados, executados e controlados” (PMI, 2010).
A SEPLAN normatizou a formalização dos Projetos na UFSC através dos Termos de Referência, investidas que derivam das estratégias vislumbradas no Planejamento Estratégico das Unidades Administrativas e, ainda, estão à guisa do Plano de Desenvolvimento Institucional. Vale salientar que o Termo de Referência é um formulário que contém as informações necessárias para a o desenvolvimento adequado de cada projeto, servindo como um sumário de suas informações.
Abaixo, o formulário do Termo de Referência e instruções de como preenchê-lo. -
Ciclo do Processo de Planejamento
Dado o PDI UFSC 2010-2014, o Planejamento Estratégico das Unidades e definidas as Ações/Projetos, a SEPLAN irá organizar, avaliar, orçar e aprovar (ou não) estas.
Então, inicia-se a execução das Ações/Projetos e, com a sua conclusão, a avaliação a partir de indicadores definidos.
Concluído o processo, ter-se-á subsídio para a reformulação do Planejamento Estratégico da Unidade, ou a continuidade do anterior, de onde partirão as Ações/Projetos do novo ciclo. -
Síntese dos Planos Estratégicos das Unidades Universitárias
Conforme definido na reunião do dia 18 de novembro, estamos disponibilizando o Plano Estratégico das Unidades Universitárias e Campi.
Este, por sua vez, reúne as questões estratégicas do PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) com as questões estratégicas apontadas pelas Unidades Universitárias e Campi. -
Introdução ao Planejamento
Materiais com conceitos básicos referente a identidade organizacional, planejamento e gestão de projetos. -
Planejamento UFSC
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Projetos
Conjunto único de atividades com ponto de início e de encerramento no curso de determinado tempo, que produz um produto final mensurável ao qual poderão ser atribuídos indicadores. -
Ferramentas para o auxílio ao uso do sistema de gestão de projetos GP-Web.
Composto por vídeos tutoriais e fórum de dúvidas e respostas (perguntas frequentes).
Demais dúvidas com a equipe do Departamento de Planejamento/PROPLAN.
Ramais: 4097 / 4099